Faturalarda yeni devir başlıyor. e-Arşiv fatura sisteminde değişikliğe gidildi. Artık zorun hale getirildi. Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren karara nazaran, 1 Ocak 2025’ten itibaren vergiler dahil toplam meblağı 3 bin lirayı aşan faturaları, 1 Ocak 2026’dan itibaren ise meblağ hududu olmaksızın e-arşiv fatura düzenlemek zorunda olacak.
Hazine ve Maliye Bakanlığı’na bağlı Gelir Yönetimi Başkanlığınca (GİB) hazırlanan “Vergi Usul Kanunu Genel Bildirimi’nde Değişiklik Yapılmasına Dair Tebliğ” Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe girdi.
Tebliğle, kanunda yer alan ve vergi mükellefleri tarafından kullanılan lakin şimdi elektronik doküman olarak düzenlenemeyen masraf pusulasının elektronik ortamda düzenlenebilmesinin kolaylaştırılması ve yaygınlaştırılması hedefiyle evrakın taraflarca ıslak imzayla imzalanması yerine tarafların bilgilerinin elektronik ortamda ya da irtibat araçları yoluyla doğrulanabilmesine imkan sağlandı. Emsal formda halihazırda elektronik ortamda düzenlenebilen müstahsil makbuzunun da elektronik ortamda düzenlenebilmesinin kolaylaştırılması ve yaygınlaştırılması için kelam konusu dokümanın taraflarca ıslak imzayla imzalanması yerine tarafların bilgilerinin elektronik ortamda ya da irtibat araçları yoluyla doğrulanabilmesine imkan tanındı.
Ayrıca, finansman ve tasarruf finansman şirketleriyle ödeme kuruluşları ve elektronik para kuruluşlarına banka ve sigorta muameleleri vergisine tabi süreçlerine istinaden e-dekont düzenleyebilme imkanı getirildi. Gerek risk tahlil çalışmalarının aktifliğinin artırılması gerekse muhasebe ve beyan süreçlerinin aktifleştirilmesi maksadıyla, e-fatura ve e-arşiv fatura uygulamasına dahil olmayan mükelleflerce düzenlenecek faturaların, vergiler dahil, toplam meblağının 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere 3 bin lirayı aşması halinde, 1 Ocak 2026 tarihinden itibarense fiyatına bakılmaksızın, e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi zorunluğu getirildi.
Diğer taraftan, vergi güvenliğinin sağlanması hedefiyle, üretilen ve ithal edilen inşaat demirinin, üretim ve ithalat evresinden yapı müteahhidine teslimine kadar olan tüm süreçlerin elektronik olarak izlenebilmesi gayesiyle hayata geçirilen İnşaat Demiri İzleme Sistemi’ne dahil olma mecburiliği olan mükelleflerden, brüt satış hasılatı 1 milyon liranın üzerinde olanlara, e-irsaliye uygulamasına dahil olma yükümlülüğü getirildi. Mükelleflerin elektronik doküman uygulamalarını kullanma metotlarından olan direkt entegrasyon prosedürünün aktifleştirilmesi ve muhakkak kapasite ve bilgi süreç alt yapısına sahip olan mükelleflerin bu formülü kullanabilmesinin temin edilebilmesi maksadıyla da kimi düzenlemeler yapıldı.
Tebliğle, elektronik evrak uygulamaları kapsamında mükelleflere hizmet verebilmek üzere GİB tarafından kendisine müsaade verilen özel entegratörlerden elektronik doküman uygulamalarına ait mevzuat ve teknik düzenlemelere ait tarz ve asıllara karşıt davrandığı tespit edilenlere uygulanacak süreçlere ait belirlemeler de yapıldı. Verilen müddet içerisinde kelam konusu eksiklikleri gidermeyenlerle giderilmesi istenen eksikliği birebir takvim yılı içerisinde birden fazla defa tespit edilenlerin özel entegratörülük müsaadeleri GİB tarafından iptal edilebilecek.